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Secrétaire Standardiste et Commerciale H/F
3 mai 2024Secteur : Assistanat Commercial
Salaire annuel : 30 à 35K€ Brut Monégasque
Zone géographique : Monaco
Type de contrat : CDI
Expérience demandée : Minimum 3 ans
Cette offre d'emploi est suivie par Bastien
Description de l’entreprise :
B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :
Agence immobilière prestigieuse et indépendante
Description du poste à pourvoir :
Notre client est une agence immobilière avec plus de plus de 40 ans d’existence qui a su s’imposer comme un des principaux cabinets du bassin Monégasque. Son organisation est composée de trois activités : syndic, gestion locative et transaction.
Son objectif à court et moyen terme est de développer l’activité en intégrant des nouveaux portefeuilles.
Vous évoluez au sein d’une société indépendante composée de 10 salariés permanents.
Sous la direction de la Responsable Comptable vous aurez la charge de gérer l’agence au niveau du secrétariat et au niveau de l’assistanat commerciale.
Vos missions :
- Accueil physique et prise en charge des appels téléphoniques, avec rédaction de fiches messages pour les destinataires,
- Petite correspondance,
- Ouverture du courrier et dispatching,
- Mettre à jour le dossier des scans baux et états des lieux des gestions,
- Classement des dossiers des commerciaux,
- Archivage des dossiers,
- Timbrer le courrier, apporter le courrier à la poste
- Vérifier l’état de présentation de la salle de réunion, après chaque utilisation
- Gérer les stocks de fournitures, boissons et divers produits,
- Courriels aux intervenants pour les mandater, dans les biens gérés
- Appels pour vérifier l’exécution des interventions,
- Réclamer les factures correspondantes
- Prise de rendez-vous pour les commerciaux
- Rédaction d’annonces pour différents supports,
- Rédaction de tous textes commerciaux,
- Mise en place de la vitrine,
- Mettre à jour le logiciel clients/appartements,
- Mise à jour du site.
Description du profil :
Formation Bac dans les métiers de l’Immobilier/ pouvant justifier de 3 ans d’expériences minimum sur un poste similaire au sein d’une agence immobilière ou un cabinet de syndics.
Trilingue Français, Anglais, Italien. Capacités rédactionnelles et orales.
Rigueur, ponctualité, sens du détail, de l’organisation, de l’adaptation, réactivité, facilité, gestion des priorités, discrétion et confidentialité.
Excellente présentation
Expérience dans l'utilisation du logiciel APIMO et IMMO TOOLBOX
B2R CONSULTING NICE
136 boulevard des Jardiniers
Espace Riviera – Entrée B
06200 NICE
B2R CONSULTING PARIS
4 place Louis-Armand
Tour de l’Horloge
75012 Paris
B2R MONACO
IBC Business Center
Immeuble Les Industries
2 rue du Gabian
98000 Monaco
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