Responsable Administratif H/F

Description de l'entreprise :

Pour assurer le remplacement d'un départ, nous recherchons un nouveau Responsable Administratif pour un CDI. Une période de passation de trois mois est prévue pour une transition optimale : un mois pour la formation aux procédures internes et deux mois pour l'accompagnement vers l'autonomie.

Le futur responsable travaillera pour deux entités :

• Une entreprise de BTP (gros œuvre et second œuvre) avec un chiffre d'affaires de 9,5 millions d'euros et 50 employés.
• Une société dans le second œuvre (créée récemment) avec un chiffre d'affaires de 500 000 euros et trois employés.

Description du poste à pourvoir :

L'entreprise est dirigée par un trio de gérants aux personnalités complémentaires. Le Directeur des Travaux est le lien entre la production et la direction. Très organisé et rigoureux, il a une excellente connaissance des chantiers.

Le Responsable Administratif travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Travaux et les deux conducteurs de travaux. Il sera assisté d'un futur assistant administratif qui le secondera et prendra en charge l'entreprise de second œuvre à terme. Il collaborera également avec la comptable du groupe.

Le Responsable Administratif aura une bonne vision financière et une excellente organisation pour la réalisation de reportings hebdomadaires.

Ses principales missions seront :

RH :

• Transmettre l'information et encadrer les départements administratif et comptable.
• Analyser et rapporter au directeur la présence des salariés et intérimaires.
• Vérifier les bulletins de salaire.
• Manager l'assistant administratif.

Comptabilité :

• Analyser les débours.

Administration :

• Superviser l'assistant administratif.
• Gérer les archives et le classement.
• Assurer la maintenance informatique.
• Gérer le suivi des assurances (locaux, responsabilité civile, décennale).
• Gérer la flotte de véhicules et le matériel.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Gestion commerciale :

• Superviser la gestion des factures et avoirs fournisseurs/sous-traitants.
• Vérifier et analyser les factures de frais généraux.
• Établir les situations d'avancement et les factures.
• Gérer les retards de paiement des clients.
• Superviser les devis émis.
• Gérer les comptes prorata.

Description du profil :

Nous recherchons un candidat qui souhaite apporter une plus-value au développement de l'entreprise. C'est un profil qui aime encadrer, manager et assurer une bonne communication entre les différents pôles (études, exécution, comptabilité, RH et administratif).

Le candidat idéal devra être autonome, rigoureux, patient, curieux, organisé et dynamique. Il devra être capable d'analyser le fonctionnement de l'entreprise, de visualiser les enjeux et de proposer des solutions. Une expérience dans le secteur de la construction est souhaitée.

Une excellente maîtrise de la suite Office ainsi qu'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle (orthographe, grammaire) sont indispensables.

Logiciels internes utilisés : Zindoc (validation des factures), ONAYA (logiciel de gestion de chantier), Dropbox et Excel.

L'âge moyen de l'équipe est de 35 ans.

Description de la rémunération :

• Type de contrat : CDI de droit monégasque
• Statut : Agent de maîtrise
• Durée du travail : 39 heures par semaine
• Horaires : 8h-17h ou 9h-17h, avec une heure de pause déjeuner (entre 12h et 14h)
• Télétravail : 1 jour par semaine après un an d'ancienneté
• Salaire : 2 500 € à 2 800 € net par mois, selon le profil.
• Parking : Reprise de la place de parking de la Responsable Administrative aux Salines pendant son congé (janvier-août 2026), puis une nouvelle demande devra être faite en septembre 2026.
• Frais de transport : Prise en charge des frais de transport domicile-travail (abonnement de train ou indemnités kilométriques et badge autoroute).
• Congés : 5 semaines par an, payées par la Caisse des Congés Payés du Bâtiment Monégasque. Le schéma habituel est de quatre semaines en août et une semaine à Noël. Une flexibilité est possible, permettant par exemple de déplacer une semaine d'août au mois de mai.