Assistante Immobilière H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Groupe immobilier de prestige ancré localement

Description du poste à pourvoir :

Notre client est une agence immobilière réputée, située à Cannes et spécialisée exclusivement dans la transaction. Forte d’une équipe dynamique de quatre commerciaux et d’une direction structurée, elle œuvre activement au développement de son réseau et à l’accroissement de son chiffre d’affaires. Rachetée il y a plusieurs années, l’agence poursuit son expansion sur les secteurs stratégiques de Cannes, Mougins, Châteauneuf et Le Cannet.

En tant qu’Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’agence. Véritable pilier organisationnel, vous assurerez le support administratif tout en collaborant étroitement avec l’équipe commerciale et la direction, basée dans les Alpes-Maritimes sur un autre secteur d’activité.

Vos missions principales

• Accueillir et orienter les clients, tant physiquement que par téléphone, en garantissant un service de qualité.
• Gérer la correspondance électronique de l’agence, en assurant le suivi des e-mails entrants et sortants.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, contrats et autres documents liés aux transactions immobilières.
• Organiser, classer et archiver les dossiers clients, propriétaires et documents administratifs.
• Mettre à jour et diffuser les annonces immobilières sur les différentes plateformes.
• Coordonner les demandes de devis et assurer le suivi des relations avec les prestataires externes (diagnostiqueurs, photographes, etc.).
• Maintenir et enrichir les bases de données clients et propriétaires.
• Assurer la liaison entre le groupe et l’agence immobilière via des rapports et comptes rendus réguliers.
• Gérer les écrans d’affichage de l’agence pour la diffusion de vidéos et de messages promotionnels.

Description du profil :

Nous recherchons un professionnel justifiant d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire. Une solide connaissance des aspects juridiques liés au secteur de l’immobilier est indispensable.

La maîtrise courante de l’anglais est requise afin d’évoluer dans un environnement international. Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service client, vous savez faire preuve d’aisance dans vos échanges.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment le Pack Office ainsi que les logiciels spécialisés tels qu’Apimo.

Votre capacité à vous affirmer et à travailler efficacement en équipe sera un atout précieux. Enfin, votre dynamisme, votre rigueur et votre adaptabilité vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

Rémunération et informations complémentaires sur le poste :

• Période d'essai : 1 mois
• Temps de travail : 35h/semaine
• Horaires : 9h30 - 18h (horaires été flexibles)
• Jours travaillés : Lundi au vendredi (pas de congés imposés)
• Mutuelle prise en charge
• Indemnités kilométriques en cas de déplacement
• Parking : non disponible mais négociable