Assistante de Direction Construction H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Groupe de construction possédant une antenne monégasque spécialisée dans la construction.

Description du poste à pourvoir :

Rattachée au Directeur, ce poste implique la gestion administrative et opérationnelle au sein d’une entreprise de 150 salariés, dont 20 personnes en encadrement administratif, spécialisée dans les travaux de second œuvre haut de gamme. Dans un contexte de forte activité et de livraisons en cours, nous recherchons une collaboratrice expérimentée pour occuper ce poste au sein du secteur de la construction.

• Assurer l’accueil et le standard téléphonique.
• Gérer les dossiers informatiques liés aux chantiers.
• Superviser le contrôle et l’édition des devis.
• Encadrer et assister la secrétaire dans ses tâches.
• S’assurer de la bonne conduite administrative des projets.
• Assister l’Administratrice dans ses missions organisationnelles.
• Rédiger les marchés de sous-traitance, notes et courriers.
• Assurer la rédaction et le suivi des dossiers d’appel d’offres.
• Préparer et éditer les factures clients sur la base des documents fournis par les chargés d’affaires.
• Contrôler et valider l’ensemble des factures intérimaires.
• Établir les situations de travaux en fonction des avancements communiqués.
• Suivre les règlements et effectuer les relances en lien avec le service comptable.
• Assurer le lien avec les agences d’intérim.
• Gérer la navette de remise et récupération des documents.
• Assurer la gestion des sinistres et de la flotte d’assurance.
• Contrôler les saisies des conductrices de travaux.
• Assister l’Administratrice dans l’établissement du dossier de classement pour le registre des Travaux Publics.

Description du profil :

Issue d’une expérience dans le secteur de la construction ou d’une capacité d’adaptation remarquable, vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les logiciels de facturation. Vous êtes à l’aise avec les tableaux Excel pour le suivi des grands chantiers et disposez d’une bonne aisance en anglais, particulièrement pour l’accueil téléphonique et les échanges de base. Autonome, vous savez gérer votre travail efficacement, notamment lors des périodes de faible présence de la manager.

Informations complémentaires sur le poste :

• Horaires : 39h/semaine (08h-12h / 14h-18h ou flexibilité 08h30-12h30 / 13h30-17h00).
• Rémunération : 2 800 € - 3000 net, avec une prime potentielle
• Mutuelle entreprise prise en charge à 100%.
• Pas de déplacements ni de télétravail.