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Assistante d’Agence d’Architecture H/F
15 juin 2023Secteur : Assistanat de Direction
Salaire annuel : 30 à 35K€ Brut Français
Zone géographique : Bouches-du-Rhône
Type de contrat : CDI
Expérience demandée : Minimum 3 ans
Cette offre d'emploi est suivie par Bastien
Description de l’entreprise :
B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :
Agence d’Architecture
Description du poste à pourvoir :
Notre client est une Agence d’Architecture créée en 1995 et implantée sur les Bouches-du-Rhône et sur les Alpes-Maritimes avec un effectif de 6 collaborateurs.
A ce jour, le créateur de l’agence a toujours géré les différentes tâches administratives de manière autonome. Il souhaite aujourd'hui structurer son pôle administratif en recrutant un(e) Assistant(e) afin d'intervenir sur les dimensions suivantes :
- Assistanat Commercial : gestion des dossiers d'AO quand l'agence répond sur des commandes publiques y compris mise en place et suivi des veilles marchés. Idéalement, il serait nécessaire d'avoir des compétences graphiques pour la mise en forme des dossiers.
- Secrétariat et Assistanat Général : accueil physique et téléphonique, gestion générale des bureaux pour un bon fonctionnement.
- Assistanat Comptable et Juridique : facturation clients et gestion des règlements fournisseurs, rédaction de contrats, gestion des échanges avec le comptable.
- Assistanat Technique du Chef de Projet : suivi et relance des AO y compris contrôle des dossiers avant transmission aux architectes, propositions de paiement au MO, suivi des facturations et des avenants / TS. Possibilité de mettre en place un logiciel de gestion à moyen terme.
Description du profil :
Assistante généraliste dans le BTP qui aurait idéalement travaillé dans une agence d'architecture ou ayant une expertise BTP et pouvant finalement avoir développé une dominante dans l'approche métier : juridique / travaux / commerce / compta.
B2R CONSULTING NICE
136 boulevard des Jardiniers
Espace Riviera – Entrée B
06200 NICE
B2R CONSULTING PARIS
4 place Louis-Armand
Tour de l’Horloge
75012 Paris
B2R MONACO
IBC Business Center
Immeuble Les Industries
2 rue du Gabian
98000 Monaco
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