Assistant Construction H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Entreprise sociale pour l’habitat.

Description du poste à pourvoir :

Vous évoluez au sein d’une société qui gère en moyenne un patrimoine de 260 000 logements sur le territoire national, avec un effectif de 4 000 salariés permanents.

Afin de renforcer le pôle de la maîtrise d’ouvrage dans les Bouches-du-Rhône, le Responsable du pôle travaux recrute un Assistant Construction. Vous serez le support de 2 Chefs de Projet et assurerez le traitement administratif des opérations de construction en cours et à venir.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

• Préparation, gestion et suivi des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), organisation des jurys de sélection, et participation aux Commissions d'Appel d'Offres (CAO). Vous assurerez la bonne administration et la conformité des dossiers jusqu'à leur finalisation.
• Rédaction et soumission des déclarations administratives nécessaires à la bonne conduite des projets, en veillant au respect des réglementations en vigueur. Vous assurerez également le suivi de ces déclarations auprès des différentes instances administratives.
• Gestion et suivi des demandes d'autorisations nécessaires pour les projets (permis de construire, autorisations environnementales, etc.), en maintenant une communication régulière avec les autorités compétentes pour garantir l'obtention des approbations dans les délais impartis.
• Préparation et soumission des dossiers de demande de financement auprès des institutions financières. Vous serez également responsable de la gestion des garanties financières associées aux projets, en assurant un suivi rigoureux des documents et des échéances.
• Rédaction et émission des ordres de services pour les différents intervenants des projets. Vous assurerez que ces documents contiennent toutes les informations nécessaires pour la bonne exécution des travaux et le respect des délais.
• Gestion des dossiers de sinistres Dommage-Ouvrage, en collaboration avec les assureurs et les parties prenantes. Vous veillerez à la bonne déclaration des sinistres et au suivi des procédures de réparation, en assurant une communication transparente et efficace.
• Saisie et mise à jour des informations relatives aux projets dans les systèmes informatiques de gestion. Vous garantirez la fiabilité et l'exactitude des données, permettant un suivi optimal des projets et une prise de décision éclairée.

Description du profil :

Formation Bac +2 dans les métiers de l’immobilier ou en gestion, avec une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire au sein d’un maître d’ouvrage ou d’une entreprise de construction.

Vous avez des capacités organisationnelles et d'analyse, et vous faites preuve d'un esprit d’équipe.

La connaissance du Pack Office est obligatoire.

Rémunération et informations complémentaires sur le poste :

Salaire brut annuel selon profil et expérience, sur 14 mois. Prime d’intéressement. Le 13ème mois est versé au prorata du temps passé en entreprise, avec une partie versée en novembre et une autre en décembre. Le 14ème mois est versé en juin et en septembre. Tickets restaurant d’une valeur journalière de 11 €, pris en charge par l’employeur à 60 %. Après intégration, le télétravail sera possible à raison de 2 jours par semaine.

Vous bénéficierez de 30 jours de congés + 8 jours de RTT, ainsi que de la possibilité de stationner sur le lieu de travail.