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Assistante Administrative MOEX H/F

24 octobre 2024

Secteur : Assistanat Technique

Salaire annuel : 25 à 35K€ Brut Français

Zone géographique : Alpes-Maritimes

Type de contrat : CDI

Expérience demandée : Minimum 3 ans

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Bastien

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Agence d’Architecture

 

Description du poste à pourvoir :

Notre cabinet accompagne une agence d'architecture de renom, bien établie dans les Alpes-Maritimes. Une équipe dédiée à la maîtrise d’œuvre est déjà en place, composée de cinq chefs de projet et dirigée par un responsable de pôle.

Nous recherchons actuellement une Assistante MOEX qui travaillera en étroite collaboration avec le responsable de pôle, afin d'assurer une liaison fluide entre ce dernier et les dirigeants du siège tout au long d'une magnifique opération récemment remportée – un projet d'envergure dans le secteur du luxe.

 

Sous la direction de ce dernier, vos missions seront :

  • Assurer le secrétariat général et la gestion administrative au sein de l’équipe.
  • Gérer les marchés de travaux : organiser les appels d’offres, gérer les contrats et prestations, suivre l’avancement et veiller à la conformité des travaux.
  • Collecter et suivre les documents administratifs : vérifier les documents légaux des entreprises, assurer leur validité et gérer leur archivage.
  • Suivre le budget global : élaborer, surveiller le budget, contrôler les dépenses et préparer les rapports financiers.
  • Gérer les situations des entreprises : suivre l’avancement des travaux, résoudre les éventuels problèmes, valider les réalisations et coordonner les entreprises.
  • Faciliter la communication bilingue (anglais) : traduire les documents et gérer les échanges avec les partenaires anglophones.

 

Description du profil :

Formation Bac +2 en assistanat, avec une expérience d'au moins 4 ans en assistanat technique ou général dans le secteur de la construction : chez un constructeur, en maîtrise d'œuvre, ou idéalement au sein d'une agence d'architecture.

Bilingue ou avec un niveau avancé en anglais.

Vous avez une personnalité chaleureuse et vous aimez faciliter la communication avec différents interlocuteurs. Vous êtes également organisé et méthodique.

 

Informations complémentaires sur le poste :

 

  • 13 jours de RTT.
  • Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur.
  • Abonnement de transport également pris en charge à 100 % par l’employeur.

B2R CONSULTING NICE

136 boulevard des Jardiniers
Espace Riviera – Entrée B
06200 NICE

 

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B2R CONSULTING PARIS

4 place Louis-Armand
Tour de l’Horloge
75012 Paris

 

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B2R MONACO

IBC Business Center
Immeuble Les Industries
2 rue du Gabian
98000 Monaco

 

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