ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE COPROPRIÉTÉS H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Acteur d’envergure sur la Principauté de Monaco spécialisé dans le Syndic de Copropriétés et la Gérance de biens immobiliers.

Description du poste à pourvoir :

Vous intégrez un syndic monégasque en pleine croissance suite à l’acquisition d’un nouveau portefeuille et rejoignez une équipe dynamique.

En tant qu’Assistante au sein de l’agence, vous travaillerez en binôme avec un Gestionnaire de Copropriétés reconnu pour son calme, son sens pédagogique et sa bienveillance dans sa manière de travailler.

Vos principales missions :

• Traitement des devis : Préparation, suivi et relances des demandes de devis pour les interventions techniques.
• Gestion du courrier : Réception, affranchissement et suivi du courrier entrant et sortant.
• Suivi des e-mails : Assurer une gestion rigoureuse des échanges avec les clients et les fournisseurs.
• Organisation des dossiers techniques : Mise en forme et classement des documents nécessaires aux interventions.
• Mise à jour des bases de données : Suivi et actualisation des fichiers administratifs et techniques.
• Planification des visites de contrôle et demandes de devis auprès des prestataires.
• Suivi des interventions techniques : Coordination avec les prestataires et relance pour garantir le respect des délais.
• Gestion des relations fournisseurs : Relance et collecte des documents nécessaires.
• Préparation des dossiers : Assistance dans la constitution et l’organisation des documents administratifs.
• Rédaction et suivi des comptes rendus : Assistance dans l’élaboration de rapports et le suivi des décisions prises.

Description du profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en immobilier ou en gestion administrative et justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du secteur de la construction ou d’un syndic de copropriété.

Doté d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande réactivité, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, gestion des e-mails.
• Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Une première expérience dans un poste similaire, notamment dans le secteur du bâtiment ou des services techniques, serait un atout.

Informations complémentaires sur le poste :

• 13e mois