Assistant de copropriétés BIlingue H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Groupe immobilier de prestige ancré sur la principauté depuis plus de 35 ans

Description du poste à pourvoir :

Notre client est une agence immobilière réputée, historiquement spécialisée dans la transaction de luxe pour une clientèle internationale, ainsi que dans la gestion de copropriétés d'exception à Monaco.

Dans un contexte d'accroissement d'activité, notre client recherche un assistant de copropriétés bilingue pour soutenir sa Responsable de Copropriétés Technique sur son portefeuille client.

En tant qu'Assistant Syndic, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service et apporterez un support essentiel à la gestionnaire de copropriétés. Votre mission principale sera de la seconder afin de la décharger de certaines tâches administratives et opérationnelles, lui permettant ainsi de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Vos responsabilités seront variées et incluront notamment :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, avec rédaction de fiches messages pour les destinataires.
• Gérer une petite correspondance administrative.
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant (environ 30 minutes par jour).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires et intervenants.
• Gérer la distribution du courrier interne et le scan des documents.
• Organiser et gérer l'agenda de la gestionnaire de copropriétés, incluant la prise de rendez-vous.
• Rédiger et répondre aux e-mails des propriétaires.
• Gérer les interventions courantes (demandes de travaux, suivis...).
• Effectuer les appels nécessaires pour vérifier l'exécution des interventions.
• Réclamer les factures correspondantes aux interventions.
• Prendre les rendez-vous pour le syndic.
• Assister le responsable syndic pour la rédaction des convocations et des procès-verbaux des Assemblées Générales.
• Effectuer diverses tâches administratives de support au syndic.
• Utiliser le logiciel ICS (une formation sera assurée en interne).

Description du profil :

Nous recherchons un Assistant Syndic expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre prestigieux groupe immobilier à Monaco. Le candidat idéal possédera un minimum de 3 ans d'expérience avérée dans un rôle similaire au sein d'un environnement de gestion de copropriétés. Une maîtrise bilingue du français et de l'anglais (écrit et oral) est absolument cruciale en raison de notre clientèle internationale, particulièrement celle résidant sur une résidence ultra luxueuse.

Cette personne devra faire preuve d'exceptionnelles compétences organisationnelles, d'une rigueur administrative méticuleuse et de fortes capacités rédactionnelles. Elle sera apte à gérer diverses tâches administratives, de la gestion de la correspondance et des plannings au soutien des préparatifs d'assemblées générales. Une approche proactive, d'excellentes compétences en communication et une présentation soignée sont très appréciées pour ce rôle de support clé. La connaissance du logiciel ICS est un atout, bien qu'une formation soit assurée.

Rémunération et informations complémentaires sur le poste :

• Embauche prévue : Immédiate
• Salaire : Entre 2 400 € et 2 500 € net par mois sur 13 mois, selon l'expérience.
• Base horaire : 39 heures par semaine.
• Horaires : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30 (sauf les vendredis : 17h30).
• Congés : Les congés ne pourront pas être pris lorsque la gestionnaire de copropriétés est en vacances.