Assistant Administratif H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Entreprise dans l’acte de construire Monégasque dans le secteur du luxe

Description du poste à pourvoir :

Dans un contexte de croissance, notre client basé à Monaco recherche un Assistant Administratif investi et autonome pour renforcer son équipe.

Rattaché à la Direction et à la Direction Administrative et Financière, l'Assistant Administratif assurera un support polyvalent pour la Société et ses entités affiliées.

Ses missions principales seront :

Assistanat :

• Réservations de déplacements pour l'agence et la direction.
• Gestion des agendas.
• Prise de rendez-vous et organisation de réunions (Teams/Outlook).
• Commandes de déjeuners et réservations de restaurants.
• Gestion des véhicules et des aspects immobiliers.
• Contact avec divers prestataires.

Suivi Administratif :

• Gestion des boîtes emails.
• Gestion des demandes de projets (suivi et réponses).
• Gestion des mailings clients.
• Standard téléphonique.
• Accueil physique des visiteurs.
• Organisation des réunions d’agence.
• Préparation des cartes de visite, cartes de vœux et plaquettes.
• Gestion des demandes de presse.

Bureaux :

• Commandes d'achats et de fournitures de bureau.
• Gestion des imprimantes.
• Contact avec les différents prestataires liés aux bureaux.
• Intendance générale des bureaux.
• Gestion de la matériauthèque (mise à jour, valorisation, rangement quotidien et suivi du stock).
• Envoi et réception de colis.

Description du profil :

Le candidat idéal justifie d'une expérience réussie d'au moins trois années à un poste d'assistant administratif, idéalement complétée par une année minimum d'exercice professionnel au sein de la Principauté de Monaco, témoignant d'une bonne compréhension des spécificités locales.

Il incarne un fort esprit d'équipe, allié à une rigueur méthodique et à un sens aigu de l'organisation, tout en faisant preuve d'une grande autonomie dans la gestion de ses missions. Sa polyvalence lui permet de s'adapter avec aisance à des tâches variées, et sa discrétion est une qualité essentielle dans ce contexte.

Le respect de la hiérarchie et un sens de la communication développé sont des atouts indispensables pour interagir efficacement au sein de l'agence. Une excellente présentation est primordiale, étant donné la nature de la clientèle haut de gamme de l'agence.

Sa capacité à faire preuve d'un grand sens de l'organisation et du service se traduit par une gestion proactive des tâches et un souci constant de répondre aux besoins. Il possède une solide capacité à gérer le stress et les priorités, lui permettant de mener à bien ses missions dans un environnement parfois dynamique.

L'esprit d'initiative est vivement apprécié, tout comme une confidentialité sans faille dans le traitement des informations sensibles. Une réelle appétence pour traiter différents sujets sur une même journée est nécessaire pour s'épanouir dans ce rôle polyvalent. Une très bonne maîtrise du Pack Office est requise, de même qu'un excellent sens relationnel et une communication fluide en français et en anglais, langues indispensables pour les interactions professionnelles.

Rémunération et informations complémentaires sur le poste :

Salaire : 2000 net et 2500 € net

Prise de poste : Immédiate.

Lieu du poste : Monaco

Avantages : Mise à disposition d’un parking au sein des locaux (selon disponibilité), prise en charge du transport en commun à hauteur de 50%.

Horaires de travail : 9h15 - 12h / 13h - 18h (vendredi : 9h15 - 17h).