Secrétaire Comptable & Administrative H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction, recrute pour son client : Une entreprise monégasque leader dans le secteur de la construction.

Description du poste à pourvoir :

Dans le cadre d’un renforcement du Pôle Comptable et Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable et le service travaux. Vos missions principales seront les suivantes :

I. Missions Comptables Courantes (Saisie & Traitement)

• Saisie Comptable : Enregistrement quotidien des pièces comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses).
• Comptabilité Fournisseurs : Réception, vérification, codification et enregistrement des factures fournisseurs.
• Notes de Frais : Traitement, vérification et comptabilisation des notes de frais des collaborateurs.
• Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires réguliers.
• Préparation d'Éléments : Transmission des éléments de paie (absences, congés) et participation aux travaux de clôture (inventaires, provisions).

II. Missions Secrétariat Administratif & Saisie

• Gestion des Documents : Classement, archivage (physique et numérique) et organisation des pièces comptables et administratives.
• Opératrice de Saisie : Saisie et mise à jour de données techniques et financières dans le logiciel de gestion interne (CEGID, ERP, etc.).
• Support Administratif : Gestion du courrier, rédaction de documents simples, et soutien administratif général au service.
• Suivi des Contrats : Aide à la gestion administrative des contrats de prestataires ou des dossiers de l'entreprise.

III. Missions Spécifiques (Construction & Suivi Financier)

Suivi des Devis/Commandes :

• Enregistrement et vérification des devis reçus des sous-traitants/fournisseurs.
• Suivi administratif des commandes passées en lien avec le service travaux.
• Règlementation Immobilière/Construction : Veiller à l'application des règles comptables et fiscales spécifiques au secteur (TVA immobilière, avancements de travaux, etc.).
• Relances : Suivi administratif des créances et relances simples auprès des fournisseurs ou des clients, si nécessaire.

Description du profil :

Formation Bac +2 idéalement avec une expérience minimum de 3 ans en comptabilité. Une expérience dans une entreprise du bâtiment serait un vrai plus.
Parfaite maîtrise de la langue française souhaitée.
Parfaite maîtrise pack office : Word, Excel et CEGID si possible.

Rémunération et informations complémentaires sur le poste :

Poste CDI à pourvoir sur Monaco
2000 à 2800€ net / mois base 39h
Mutuelle prise en charge à 100%
Possibilité de stationnement

Horaires :
Du Lundi au Jeudi : 8h00 / 12h00 – 14h00 / 18h00
Vendredi : 8h00 / 12h00 – 14h00 / 17h00