Assistant Gestion locatif – Administratif Polyvalent H/F

Description de l'entreprise :

Le cabinet B2R, expert en recrutement, est fier de collaborer avec une agence immobilière de prestige reconnue à Monaco. Cette agence cultive une ambiance dynamique et offre un accompagnement complet pour l'achat, la vente, la location et la gestion de biens haut de gamme sur la Principauté.

Description du poste à pourvoir :

Nous recherchons un Assistant Polyvalent pour un rôle clé au sein de cette agence. Ce poste est essentiel pour soutenir le directeur de l'agence, le déchargeant des tâches administratives courantes et le secondant sur des missions de gestion locative et comptable.

Missions principales :

• Gestion des e-mails et rédaction des comptes rendus de réunion (environ 20% de ses missions).
• Gestion des dossiers clients et des documents liés à la location (engagements de location, baux, etc.).
• Gestion administrative courante de l'agence.
• Appels de loyers, relances et règlements des propriétaires.
• Régularisation des charges et réajustement des loyers et dépôts de garantie.
• Suivi des Assemblées Générales, des travaux et des sinistres.
• Rédaction et/ou supervision des états des lieux.
• Support sur la comptabilité du portefeuille de gestion locative.
• Assurer la bonne gestion courante administrative, comptable et technique du portefeuille de lots.

Description du profil :

Nous recherchons un profil méthodique, précis et doté d'un bon esprit d'équipe. Il est force de proposition et fait preuve d'une conscience professionnelle irréprochable.

• Maîtrise de l'anglais et de l'italien est exigée. Le russe est un atout supplémentaire.
• Idéalement, une formation comptable est souhaitée. Une première expérience en comptabilité de gestion locative est un plus, mais une solide expérience en comptabilité générale et une capacité d'adaptation rapide seront valorisées.
• Maîtrise du logiciel Spirit est un avantage.
• Polyvalent et capable de travailler en équipe.
• Grande capacité d'adaptation, organisé et autonome.
• Excellentes capacités d'écoute et rédactionnelles.
• Esprit d'analyse logique avec une bonne gestion des priorités.

Description de la rémunération :

• Contrat : 39 heures par semaine.
• Salaire : Entre 2000 et 2500 euros nets mensuels, statut non-cadre, avec un 13ème mois.
• Horaires : 9h à 13h et de 14h à 18h du lundi au jeudi, et fin de journée à 17h le vendredi.
• Management : Il rapportera au directeur, décrit comme précis, méthodique et pédagogue, prêt à accompagner et former son assistant.

Objectifs Clés du Poste :

• Assurer la satisfaction de nos mandats en garantissant la meilleure gestion quotidienne de leur patrimoine et en veillant à la défense de leurs intérêts.
• Entretenir d'excellents rapports avec les locataires en apportant un service haut de gamme.