Assistante de Gestion Administrative BTP H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Bureau d’études indépendant

Description du poste à pourvoir :

Notre client, une entreprise à taille humaine, est historiquement implantée sur le golfe de Saint-Tropez. Spécialisée dans l’accompagnement d’une clientèle étrangère souhaitant investir dans la région, elle offre une solution globale regroupant transaction, gestion, et travaux, principalement sur des villas de standing.

Dans le cadre du développement de son activité travaux, notre client recherche une Assistante de Gestion Administrative. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement des projets, en soutien aux équipes internes et externes, tout en assurant une coordination fluide avec des interlocuteurs internationaux grâce à votre maîtrise des langues.

En binôme avec le directeur de l’agence, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des contrats d’entreprises.
• Rédaction de courriers et d’emails en plusieurs langues.
• Organisation du bureau en coordination avec l’assistante de direction.
• Gestion de la communication avec notre clientèle étrangère.
• Mise à jour des dossiers clients et respect de la confidentialité des informations (suivi des coûts, calendriers, etc.).
• Traitement et suivi des factures.
• Préparation des certificats de marché, commandes et paiements selon les préconisations des responsables.
• Connaissance technique dans le domaine du BTP.
• Rédaction des comptes rendus des réunions de chantier selon les prescriptions des responsables.
• Tri et organisation du classement des documents et dossiers, à la fois de manière analogique et numérique.
• Archivage.

Description du profil :

Formation Bac +2 en assistanat, avec une expérience d'au moins 4 ans en gestion administrative ou assistanat technique dans le secteur de la construction, idéalement dans un environnement lié au BTP, à la maîtrise d'œuvre, ou au sein d'une entreprise spécialisée dans des projets de standing.

Trilingue français, anglais, allemand.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), avec un sens aigu de l’écoute et du respect dans vos échanges professionnels. Votre dynamisme et votre réactivité sont vos atouts pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Maîtrise du Pack Office et des outils de planification indispensable. Vous aimez évoluer dans un environnement multiculturel et faciliter la communication entre différents interlocuteurs.