Assistant Comptable et Administratif H/F

Description de l’entreprise :

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client :

Agence spécialisée en architecture d’intérieur et décoration pour une clientèle internationale

Description du poste à pourvoir :

Suite à un accroissement d'activité chez notre client, une agence d'architecture spécialisée dans le résidentiel haut de gamme, recrute un Assistant comptable et administratif, bilingue anglais, pour rejoindre leur équipe.

Missions principales :

• Règlement des factures fournisseurs, saisies comptables (avec rapprochements bancaires), montage des comptes annuels et aide à la préparation des déclarations fiscales
• Diverses tâches de secrétariat
• Accueil physique et téléphonique de manière ponctuelle (en support de l’Assistante de Direction)
• Saisies sur le logiciel d’approvisionnement Fohlio des articles de décoration (mobilier, luminaires, œuvres d’art…) dans le cadre des projets architecturaux
• Maintenir des relations étroites avec les fournisseurs, les fabricants et les entrepreneurs afin de garantir la qualité et la livraison à temps des produits et services nécessaires
• Planifier et coordonner les prestataires pour assurer le bon déroulement des projets
• Fournir un excellent service à la clientèle et assurer la satisfaction des clients en vous assurant que leurs besoins soient satisfaits

Description du profil :

Diplômé d’un BAC + 2 en comptabilité, gestion ou administration, vous avez une première expérience minimum de 3 ans en tant qu'assistant comptable et administratif, idéalement au sein d'une entreprise de construction. Vous avez déjà travaillé avec des clients fortunés sur des projets ultra haut de gamme et possédez une excellente maîtrise des outils comptables et administratifs.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bilingue anglais exigés.
• Expérience en saisie sur le logiciel d’approvisionnement Fohlio est un plus
• Connaissance du secteur de l'architecture et du design haut de gamme

Vous êtes proactif, autonome et avez un sens aigu du service client. Vous savez maintenir des relations étroites avec les fournisseurs et garantir la qualité et la livraison à temps des produits et services nécessaires. Vous êtes capable de fournir un excellent service à la clientèle et de garantir leur satisfaction en répondant à leurs besoins.

Informations complémentaires sur le salaire :

Contrat 39h ou temps partiel possible 4 jours sur 5.

• Tickets restaurants,
• Mutuelle à 100%
• Epargne salariale.